La dichiarazione relativa al lavoro notturno è un adempimento importante per documentare correttamente l’attività svolta durante le ore notturne e garantire il rispetto della normativa vigente. In questa guida vedremo chi è tenuto a presentarla, quali informazioni deve contenere, quali documenti allegare e come procedere alla compilazione e all’invio.
Come scrivere una dichiarazione lavoro notturno
Una dichiarazione relativa al lavoro notturno deve indicare in modo chiaro chi la rilascia, per quale rapporto di lavoro viene presentata e in quali giorni e fasce orarie è stata svolta l’attività. È opportuno riportare il nome e i dati del lavoratore, la denominazione e la sede del datore di lavoro, la qualifica ricoperta, il periodo interessato e l’orario concretamente effettuato, specificando ad esempio che il servizio si è svolto dalle ore 22:00 alle ore 6:00. Se necessario, si possono richiamare il contratto collettivo applicato e l’eventuale qualificazione dell’attività come lavoro notturno secondo la normativa vigente.
Il testo deve distinguere con precisione tra fatti verificabili e semplici richieste. Se la dichiarazione è resa dal lavoratore, può essere formulata come dichiarazione sostitutiva ai sensi del DPR 445/2000, purché contenga esclusivamente informazioni vere e documentabili. In tal caso vanno aggiunti il luogo e la data di sottoscrizione, la firma e, quando il documento viene consegnato senza firma apposta davanti al destinatario, una copia di un documento di identità valido. Se invece viene redatta dal datore di lavoro, è preferibile utilizzare la carta intestata aziendale e indicare il nominativo e la qualifica della persona autorizzata a firmarla.
Una formulazione possibile è la seguente: “Il/La sottoscritto/a [nome e cognome], nato/a a [luogo] il [data], codice fiscale [codice fiscale], in qualità di [lavoratore/datore di lavoro], dichiara che il/la sig./sig.ra [nome del lavoratore] è/è stato/a dipendente della società [denominazione], con mansione di [mansione], e ha svolto attività lavorativa in orario notturno nel periodo compreso tra il [data iniziale] e il [data finale], secondo il seguente orario: dalle ore [orario di inizio] alle ore [orario di fine], per [numero] turni o ore complessive. La presente dichiarazione viene rilasciata per [indicare la finalità, ad esempio richiesta all’INPS, documentazione aziendale o presentazione a un ente]. Il/La dichiarante è consapevole delle responsabilità previste in caso di dichiarazioni non veritiere. [Luogo], [data]. Firma [firma].”
Prima di utilizzarla è consigliabile verificare il contratto collettivo applicato, perché può stabilire una diversa organizzazione dei turni, maggiorazioni specifiche o modalità particolari per certificare il lavoro notturno.
Modello dichiarazione lavoro notturno
Il/La sottoscritto/a ______________, nato/a a ______________ il ______________, codice fiscale ______________, residente in ______________, via/piazza ______________ n. ____, in qualità di ______________ presso la società/ente ______________, con sede in ______________, codice fiscale/partita IVA ______________,
consapevole delle responsabilità penali previste in caso di dichiarazioni mendaci, ai sensi degli artt. 46, 47 e 76 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445,
DICHIARA
di svolgere attività lavorativa in turno notturno presso ______________, con mansione di ______________, nell’ambito del rapporto di lavoro iniziato in data ______________.
In particolare, il lavoro notturno viene svolto:
– nel periodo dal ______________ al ______________;
– con orario indicativo dalle ore ______________ alle ore ______________;
– per un numero medio di ore notturne pari a ______________ per turno;
– con una frequenza media di ______________ turni notturni alla settimana/mese;
– secondo il seguente regime di turnazione: ______________.
Dichiara inoltre che l’attività lavorativa sopra indicata è svolta presso ______________ e che le relative presenze risultano dagli appositi registri, prospetti di turnazione o sistemi di rilevazione aziendali.
La presente dichiarazione viene rilasciata per gli usi consentiti dalla legge e, in particolare, ai fini di ______________.
Si allega copia del documento di identità in corso di validità.
Luogo e data: ______________
Firma del/della dichiarante:
____________________________
Per conferma del datore di lavoro/responsabile aziendale:
Nome e cognome: ______________
Qualifica: ______________
Società/ente: ______________
Firma e timbro:
____________________________