La convenzione per il distacco del personale disciplina il trasferimento temporaneo di lavoratori da un datore di lavoro a un altro mantenendo intatto il rapporto di lavoro originario: uno strumento pratico e delicato che richiede chiarezza contrattuale e conformità normativa. Questa guida offre una panoramica chiara e operativa degli elementi essenziali — quadro giuridico di riferimento, clausole fondamentali, durata e modalità del distacco, trattamento economico e normativo, responsabilità delle parti, tutela della salute e della privacy, nonché aspetti contributivi e assicurativi. Troverai indicazioni su come redigere e negoziare la convenzione, check‑list per l’implementazione pratica e suggerimenti per gestire rischi e contenziosi. Pensata per responsabili HR, legali aziendali e manager di progetto, la guida mira a fornire gli strumenti per attivare distacchi efficaci, trasparenti e conformi alla legge.
Come scrivere una convenzione distacco personale
In qualità di esperto, ti spiego come impostare in modo corretto e completo una convenzione di distacco del personale, prestando attenzione sia agli aspetti giuridici sia a quelli pratici e di tutela per tutte le parti coinvolte. La convenzione deve innanzitutto identificare chiaramente le parti contraenti e il lavoratore interessato, con indicazione dei dati anagrafici, delle rispettive qualifiche e dello status giuridico; occorre poi descrivere in modo preciso l’oggetto del distacco, cioè la natura delle mansioni che il lavoratore svolgerà presso l’ente ospitante, la sede o le sedi di lavoro e gli eventuali requisiti professionali o formativi richiesti. È fondamentale specificare la durata del distacco, stabilendo se si tratta di un periodo determinato o indeterminato, le modalità di rinnovo e le condizioni di eventuale rientro anticipato, nonché l’eventuale termine del periodo di prova o condizioni particolari legate a progetti o commesse.
Dal punto di vista retributivo e previdenziale la convenzione deve chiarire chi rimane il datore di lavoro formalmente responsabile, chi corrisponde la retribuzione e come vengono ripartite contributi, oneri e rimborsi spese; in molte ipotesi il rapporto di lavoro rimane con il distaccante mentre l’ospitante rimborsa i costi secondo modalità e tempistiche pattuite, ma è essenziale esplicitare questo assetto contrattuale per evitare contenziosi. Occorre altresì richiamare l’applicazione del contratto collettivo nazionale e/o di eventuali contratti aziendali applicabili al rapporto del lavoratore, precisando se durante il distacco rimarranno in vigore le condizioni economiche e normative precedenti o se sono previste integrazioni temporanee. Non si devono trascurare gli obblighi in materia di sicurezza sul lavoro: la convenzione va a sua volta ad attribuire chiaramente responsabilità e compiti relativi alla valutazione dei rischi, alla formazione e all’adozione dei dispositivi di protezione, specificando chi provvede alla sorveglianza sanitaria e come verranno gestite eventuali inadempienze.
È opportuno inserire clausole dedicate alla riservatezza e alla protezione dei dati personali: la gestione delle informazioni sensibili e dei dati dei clienti deve rispettare la normativa vigente in materia di privacy e, se necessario, definire ruoli di titolare o responsabile del trattamento ai sensi del Regolamento UE sulla protezione dei dati. Le questioni relative alla proprietà intellettuale e ai risultati del lavoro devono essere disciplinate in modo esplicito, stabilendo a chi spettano eventuali invenzioni, know‑how e materiali creati durante il distacco. Per la responsabilità e le coperture assicurative, la convenzione dovrebbe prevedere chi è responsabile per danni a terzi, infortuni del lavoratore e responsabilità professionale, nonché le polizze obbligatorie o integrative che le parti intendono mantenere o attivare.
Le clausole di cessazione, risoluzione anticipata, sanzioni e penali devono essere formulate con attenzione, prevedendo termini di preavviso, motivazioni che legittimano il recesso e procedure per gestire eventuali controversie, con indicazione della legge applicabile e del foro competente o di meccanismi alternativi di risoluzione delle controversie come la mediazione. Sul piano formale, la convenzione deve prevedere la forma scritta e la firma di tutte le parti coinvolte e del lavoratore quando la legge richiede il suo consenso; è utile allegare al testo i documenti tecnici e informativi rilevanti, quali la descrizione dettagliata delle mansioni, il piano di formazione, eventuali autorizzazioni amministrative e la documentazione sanitaria o di idoneità laddove necessaria. Infine, prima della sottoscrizione definitiva è prudente far verificare la bozza da un consulente del lavoro o un avvocato specializzato nella materia, in modo da adeguare il testo alla normativa nazionale e agli eventuali contratti collettivi applicabili, nonché informare il lavoratore in modo chiaro sui suoi diritti e doveri durante il periodo di distacco.
Modello convenzione distacco personale
Tra le parti:
– __________________, con sede legale in __________________, codice fiscale/partita IVA __________________, in persona del legale rappresentante pro tempore __________________ (di seguito “Distaccante”);
– __________________, con sede legale in __________________, codice fiscale/partita IVA __________________, in persona del legale rappresentante pro tempore __________________ (di seguito “Distaccatario”);
– il/la Sig./Sig.ra __________________, nato/a a __________________ il __/__/____, residente in __________________, codice fiscale __________________ (di seguito “Dipendente”);
premesso che
a) il Distaccante è datore di lavoro del Dipendente e intende temporaneamente assegnarlo presso il Distaccatario;
b) il Distaccatario necessita di avvalersi delle prestazioni professionali del Dipendente per lo svolgimento di attività di __________________;
c) il Dipendente ha dato il proprio consenso al distacco nelle forme previste dalla normativa;
si conviene quanto segue:
Art. 1 — Oggetto
1.1 Con la presente convenzione il Distaccante distacca il Dipendente presso il Distaccatario affinché svolga, in regime di temporaneo trasferimento, le mansioni di __________________ secondo le modalità indicate nel presente contratto.
1.2 Il luogo di lavoro principale durante il periodo di distacco sarà __________________.
Art. 2 — Durata
2.1 Il distacco avrà durata dal __/__/____ al __/__/____, salvo proroga concordata per iscritto tra le parti.
2.2 Ciascuna parte potrà recedere anticipatamente dal distacco con un preavviso scritto di __ giorni, salvo giusta causa che legittima il recesso immediato.
Art. 3 — Orario di lavoro e mansioni
3.1 Il Dipendente svolgerà le mansioni indicate all’Art.1 secondo l’orario di lavoro stabilito dal Distaccatario, compatibilmente con il rapporto di lavoro originario e con la normativa vigente, ossia ______________ ore settimanali.
3.2 Ogni variazione sostanziale delle mansioni dovrà essere preventivamente concordata per iscritto tra il Distaccante, il Distaccatario e il Dipendente.
Art. 4 — Obblighi del Distaccante
4.1 Il Distaccante mantiene il rapporto di lavoro subordinato con il Dipendente e rimane responsabile del trattamento retributivo, contributivo e degli adempimenti previdenziali e assicurativi, salvo diverso accordo indicato al successivo Art.5.
4.2 Il Distaccante si impegna a fornire al Distaccatario tutte le informazioni necessarie circa il profilo professionale del Dipendente e a collaborare per la buona esecuzione dell’attività distaccata.
Art. 5 — Obblighi e responsabilità economiche del Distaccatario
5.1 Il Distaccatario corrisponderà al Distaccante, a titolo di rimborso spese e rimunerazione della prestazione, l’importo lordo mensile di __________________ (o altro criterio di calcolo: __________________), pagabile entro il giorno __ di ogni mese.
5.2 Il Distaccatario si fa carico del rimborso delle spese documentate sostenute dal Dipendente per lo svolgimento delle attività (viaggi, vitto, alloggio) secondo quanto previsto nell’allegato __.
5.3 Qualora il Distaccatario sia autorizzato a trattenere e versare contributi previdenziali o trattenute fiscali, ciò dovrà essere espressamente indicato in appendice e le parti si conformeranno alla normativa applicabile.
Art. 6 — Trattamento economico e normativo del Dipendente
6.1 Durante il periodo di distacco il Dipendente manterrà il trattamento economico e normativo previsto dal rapporto originario con il Distaccante, salvo quanto diversamente concordato per iscritto.
6.2 Eventuali premi o benefit promessi dal Distaccatario andranno regolati in apposito accordo scritto.
Art. 7 — Sicurezza e tutela della salute
7.1 Il Distaccatario è responsabile dell’osservanza delle norme in materia di salute e sicurezza sul lavoro relativamente al luogo e alle attività svolte dal Dipendente durante il distacco.
7.2 Il Distaccatario si impegna a informare il Dipendente dei rischi specifici presenti sul luogo di lavoro e delle misure di prevenzione adottate.
Art. 8 — Privacy e trattamento dei dati
8.1 Le parti si obbligano a trattare i dati personali del Dipendente conformemente al Regolamento (UE) 2016/679 e alla normativa nazionale vigente.
8.2 Il Distaccatario potrà utilizzare i dati del Dipendente esclusivamente per finalità connesse all’esecuzione del presente distacco.
Art. 9 — Riservatezza e proprietà intellettuale
9.1 Il Dipendente e le parti si impegnano a mantenere riservate le informazioni confidenziali cui avranno accesso nell’esecuzione del distacco.
9.2 Tutti i diritti di proprietà intellettuale derivanti dalle prestazioni svolte dal Dipendente per conto del Distaccatario saranno di proprietà di __________________ (indicare: Distaccante/Distaccatario o diversa regolazione) salvo diverso accordo scritto.
Art. 10 — Responsabilità e assicurazioni
10.1 Il Distaccatario è responsabile dei danni causati dal Dipendente nell’ambito delle attività svolte durante il distacco, salvo diverso accertamento di responsabilità.
10.2 Le parti dichiarano che il Dipendente è coperto da polizza assicurativa per responsabilità civile e infortuni (o si impegnano a stipulare la polizza) secondo quanto dettagliato nell’allegato __.
Art. 11 — Ferie, permessi e malattia
11.1 Le ferie e i permessi del Dipendente saranno gestiti secondo il contratto di lavoro con il Distaccante, previa concertazione con il Distaccatario per esigenze organizzative.
11.2 In caso di malattia o infortunio, il Dipendente darà immediata comunicazione a entrambe le parti e si applicheranno le normative e le procedure previste dal contratto di lavoro originario.
Art. 12 — Sicurezza sociale e contribuzioni
12.1 Il Distaccante resta responsabile del versamento dei contributi previdenziali e assistenziali connessi al rapporto di lavoro, salvo diverso accordo scritto tra le parti che specifichi diversamente i relativi obblighi.
Art. 13 — Durata e cessazione anticipata
13.1 Al termine del periodo di distacco il Dipendente farà ritorno al rapporto di lavoro presso il Distaccante.
13.2 Il presente accordo può essere risolto anticipatamente per giusta causa o per violazione degli obblighi contrattuali da parte di una delle parti, con effetto immediato.
Art. 14 — Clausola di non concorrenza (facoltativa)
14.1 Il Dipendente si impegna, per la durata del distacco e per __ mesi successivi al suo termine, a non svolgere attività in concorrenza diretta con il Distaccatario nel territorio di __________________, alle condizioni economiche di indennizzo concordate in separato accordo (se previsto).
Art. 15 — Comunicazioni
15.1 Qualsiasi comunicazione relativa al presente contratto dovrà essere fatta per iscritto e inviata agli indirizzi delle parti indicati in epigrafe o ad altri indirizzi comunicati per iscritto.
Art. 16 — Legge applicabile e foro competente
16.1 Il presente contratto è regolato dalla legge italiana.
16.2 Per qualsiasi controversia derivante dall’interpretazione o esecuzione del presente contratto sarà competente in via esclusiva il Foro di __________________, salvo diverso accordo di mediazione/ADR antecedente alla causa.
Art. 17 — Clausole finali
17.1 Il presente accordo costituisce l’intero accordo tra le parti in ordine al distacco del Dipendente e annulla e sostituisce ogni precedente intesa, scritta o orale, sul medesimo oggetto.
17.2 Eventuali modifiche o integrazioni al presente contratto dovranno essere effettuate per iscritto e sottoscritte da tutte le parti.
Firma delle parti
Letto, approvato e sottoscritto.
Luogo e data: __________________ il __/__/____
Per il Distaccante
Nome e qualifica __________________
Firma __________________
Per il Distaccatario
Nome e qualifica __________________
Firma __________________
Il Dipendente (consenso al distacco)
Nome __________________
Firma __________________
Allegati (eventuali):
– Allegato A: Descrizione dettagliata delle mansioni e obiettivi __________________
– Allegato B: Modalità di rimborso spese e liquidazione compensi __________________
– Allegato C: Copia della polizza assicurativa / dettaglio coperture __________________
– Allegato D: Altro __________________
Eventuali ulteriori clausole specifiche (da inserire se occorre): ______________________________________________________________________