Questa guida nasce per definire in modo chiaro e condiviso le convenzioni operative di un progetto musicale: ruoli e responsabilità, formati tecnici, gestione dei diritti e flussi di lavoro dalla ideazione alla pubblicazione. È pensata per musicisti, produttori, tecnici e collaboratori, e offre regole pratiche per migliorare la comunicazione, mantenere coerenza artistica e rispettare scadenze e deliverable. Seguendo queste indicazioni si riducono errori, si velocizzano i processi produttivi e si tutela il lavoro creativo; ogni sezione propone esempi concreti e modelli adattabili alle diverse realtà di produzione, dall’indie alla grande distribuzione.
Come scrivere una convenzione progeto musicale
In veste di esperto, ti spiego come redigere una convenzione per un progetto musicale in modo chiaro, completo e giuridicamente utile. La convenzione deve innanzitutto chiarire lo scopo del progetto e gli obiettivi artistici e produttivi: descrivi il concept dell’evento o della produzione, i risultati attesi (brani registrati, concerti, videoclip, materiali promozionali) e la durata dell’impegno. È fondamentale definire le parti coinvolte con i loro dati identificativi completi e specificare i ruoli e le responsabilità di ciascuno, indicando chi si occupa della direzione artistica, della produzione tecnica, della promozione, della gestione amministrativa e della rendicontazione finanziaria.
Dedica un paragrafo alla governance del progetto: stabilisci le modalità di decisione, i criteri di approvazione dei materiali, la frequenza e il formato delle riunioni operative, nonché le procedure per la modifica del piano originario. Nel definire il piano operativo inserisci tempistiche realistiche e milestones, prevedendo scadenze per consegna di demo, sessioni in studio, mix/mastering, date di prova e concerti, e i criteri di accettazione dei deliverable. Il dettaglio finanziario deve essere preciso: indica il budget complessivo, la ripartizione dei costi, le fonti di finanziamento, le modalità e temporizzazioni dei pagamenti, eventuali anticipi, ritenute o garanzie, e le responsabilità in caso di costi imprevisti.
Nella parte relativa ai diritti d’autore e diritti connessi specifica chi detiene la proprietà del master, la suddivisione delle quote di composizione e di edizione, le modalità di gestione degli incassi derivanti da sfruttamento digitale, sincronizzazioni, diritti di esecuzione pubblica e merchandising. Prevedi clausole relative a cessioni o licenze d’uso del materiale, regolamentando l’autorizzazione all’utilizzo di campionamenti o materiale di terzi e stabilendo obblighi di tutela verso le società di gestione collettiva (SIAE o analoghe) e di dichiarazione delle opere. Inserisci inoltre la disciplina delle interpretazioni e delle prestazioni dei musicisti e dei tecnici, inclusi compensi, diritti alle sessioni, rimborso spese e eventuali clausole sull’utilizzo dell’immagine.
Non trascurare gli aspetti di conformità e tutela: inserisci clausole di riservatezza per dati sensibili e materiali non pubblicati, previsioni in materia di protection dei dati personali (GDPR) quando si raccolgono contatti o informazioni sulle persone, obblighi assicurativi per eventi live e norme di sicurezza sul lavoro per prove e registrazioni. Regola la durata della convenzione, le condizioni di recesso e risoluzione anticipata, le ipotesi di inadempimento e le relative penali o indennizzi, oltre a prevedere cause di forza maggiore che sospendono gli obblighi senza responsabilità.
Stabilisci un sistema di controllo e rendicontazione che preveda report periodici sull’avanzamento, documentazione contabile delle spese sostenute e criteri di valutazione dei risultati artistici e finanziari. Indica le modalità di gestione delle controversie, preferendo procedure di mediazione o arbitrato prima dell’azione giudiziaria, e specifica la legge applicabile e il foro competente. Completa la convenzione con allegati tecnici e amministrativi essenziali come il budget dettagliato, il cronoprogramma, i contratti tipo per i collaboratori e il technical rider; tali allegati fanno parte integrante dell’accordo e consentono di chiarire aspetti pratici senza appesantire il corpo principale del testo.
Redigi il documento con linguaggio chiaro e termini definiti in uno specifico glossario, evitando ambiguità e ricorrendo a formule semplici ma precise; prima della firma è consigliabile farlo revisionare da un avvocato esperto in diritto d’autore e contrattualistica dello spettacolo per adeguare le clausole alle normative vigenti e alle esigenze particolari del progetto.
Modello convenzione progeto musicale
Tra:
a) ______________, con sede legale in ______________, codice fiscale/partita IVA ______________, rappresentata da ______________ (di seguito “Produttore”);
e
b) ______________, nato/a a ______________ il ______________, residente in ______________, codice fiscale ______________ (di seguito “Artista”).
Premesso che:
– Il Produttore e l’Artista intendono collaborare per la realizzazione del progetto musicale denominato ______________ (di seguito “Progetto”);
– Le parti desiderano regolare i rispettivi obblighi, diritti economici e patrimoniali, nonché le modalità di produzione, distribuzione e sfruttamento del Progetto;
Si conviene e si stipula quanto segue.
Art. 1 — Oggetto
1.1 Il presente contratto ha per oggetto la produzione, registrazione, post-produzione, pubblicazione e sfruttamento commerciale del Progetto consistente in: ______________ (descrizione: album/EP/singolo, numero tracce, eventuale concept).
1.2 Allegati al presente contratto, che ne fanno parte integrante: Piano di produzione (Allegato A) ______________; Budget e piano finanziario (Allegato B) ______________; Rider tecnico e live (Allegato C) ______________; Ripartizione diritti e crediti (Allegato D) ______________.
Art. 2 — Durata
2.1 Il presente accordo decorre dalla data di sottoscrizione e ha durata fino al ______________, salvo proroga concordata per iscritto tra le parti.
2.2 Eventuali obblighi residui relativi a diritti di sfruttamento economico o rendicontazione sopravvivono alla scadenza del contratto per il periodo necessario all’esaurimento degli stessi.
Art. 3 — Obblighi del Produttore
3.1 Il Produttore si impegna a:
– finanziare e/o coordinare la produzione del Progetto secondo il Budget (Allegato B);
– mettere a disposizione le strutture, i professionisti e le risorse indicate nel Piano di produzione (Allegato A);
– curare la registrazione, mix, mastering e le operazioni tecniche necessarie;
– promuovere e distribuire il Progetto secondo le modalità concordate (se applicabile, indicare distributore);
– rendicontare le entrate e corrispondere all’Artista le somme dovute nei termini stabiliti.
3.2 Il Produttore garantirà la regolare tenuta della contabilità relativa al Progetto e conservazione della documentazione per almeno ______________ anni.
Art. 4 — Obblighi dell’Artista
4.1 L’Artista si impegna a:
– fornire le composizioni, testi e performance vocali/strumentali necessari per il Progetto;
– partecipare alle sessioni di registrazione, promozione e attività concordate secondo il calendario allegato (Allegato A);
– garantire che i materiali forniti siano originali e non violino diritti di terzi;
– concedere al Produttore i diritti necessari allo sfruttamento commerciale del Progetto come indicato in Art. 6.
4.2 L’Artista dovrà comunicare tempestivamente eventuali impedimenti che possano pregiudicare il rispetto dei tempi di produzione.
Art. 5 — Diritti patrimoniali e proprietà intellettuale
5.1 Salvo diverso accordo esplicito, le parti convengono che:
– i diritti d’autore sulle composizioni musicali e sui testi resteranno di proprietà di ______________ (indicare Artista/autore/co-autori) con le percentuali indicate in Allegato D;
– i diritti connessi alle registrazioni fonografiche (master) saranno di proprietà di ______________ (indicare Produttore/Artista) con la ripartizione economica indicata in Allegato D.
5.2 L’Artista concede al Produttore una licenza _____ (esclusiva/non esclusiva) per il mondo intero per lo sfruttamento delle registrazioni fonografiche e dei relativi materiali audiovisivi per la durata di ______________ e per le utilizzazioni indicate in Allegato D (riproduzione, distribuzione, streaming, sincronizzazione, merchandising, ecc.).
5.3 Ogni cessione o licenza diversa da quanto previsto dovrà essere concordata per iscritto.
Art. 6 — Compensi, anticipi e ripartizione ricavi
6.1 Per la realizzazione del Progetto il Produttore riconoscerà all’Artista:
– un anticipo una tantum di € ______________ (se previsto);
– una percentuale sui ricavi netti derivanti dallo sfruttamento del Progetto pari al ______________% per l’Artista e ______________% per il Produttore, salvo diversa indicazione in Allegato D.
6.2 Per “ricavi netti” si intendono gli importi effettivamente incassati al netto di tasse, commissioni da distributori/aggregatori e spese documentate sostenute per la promozione e la distribuzione come da Budget (Allegato B).
6.3 I pagamenti saranno effettuati con cadenza ______________ (mensile/trimestrale/annuale) entro ______________ giorni dal ricevimento dei proventi e previa presentazione di rendiconto dettagliato.
Art. 7 — Rendicontazione e controllo
7.1 Il Produttore consegnerà all’Artista rendiconti periodici con dettaglio delle vendite, streaming, sincronizzazioni e altri proventi entro ______________ giorni dalla chiusura del periodo.
7.2 L’Artista avrà diritto, a proprie spese o previa autorizzazione a carico del Produttore, di verificare la documentazione contabile con preavviso di ______________ giorni e in orario d’ufficio.
Art. 8 — Spese e rimborsi
8.1 Le spese di registrazione, produzione, promozione e distribuzione sono quantificate nel Budget (Allegato B) e saranno sostenute da ______________ (Produttore/Artista) salvo diverso accordo scritto.
8.2 Spese eccedenti il Budget richiedono l’autorizzazione scritta dell’altra parte. Le spese autorizzate saranno rimborsate secondo le modalità stabilite in Allegato B.
Art. 9 — Promozione, tour e merchandising
9.1 Le attività promozionali e tournée saranno concordate tra le parti. I ricavi netti derivanti da concerti e merchandising saranno ripartiti secondo quanto previsto in Allegato D.
9.2 L’Artista concede al Produttore il diritto di utilizzare il proprio nome, immagine e biografia per le finalità promozionali del Progetto nei termini e per la durata previsti in Allegato D.
Art. 10 — Crediti
10.1 Tutti i materiali pubblicati riporteranno i crediti degli autori, produttori musicali, musicisti e altri collaboratori conformemente a quanto indicato in Allegato D.
10.2 È fatto divieto di rimuovere o alterare i crediti senza il consenso scritto dell’altra parte.
Art. 11 — Riservatezza
11.1 Le parti si impegnano a mantenere riservate tutte le informazioni confidenziali relative al Progetto, inclusi dettagli commerciali, budget e accordi con terzi, per tutta la durata del contratto e per ______________ anni successivi.
Art. 12 — Garanzie e manlevhe
12.1 L’Artista garantisce che i materiali forniti sono originali e non violano diritti di terzi; in caso di reclami o pretese, l’Artista si impegna a manlevare e tenere indenne il Produttore da ogni conseguente responsabilità.
12.2 Il Produttore garantisce di aver ottemperato agli obblighi contrattuali e fiscali relativi allo sfruttamento del Progetto; in caso di contestazioni derivanti da negligenza del Produttore, quest’ultimo manleverà l’Artista.
Art. 13 — Risoluzione e recesso
13.1 In caso di inadempimento grave di una parte, la parte adempiente potrà intimare per iscritto l’adempimento entro ______________ giorni; se l’inadempimento non è sanato, la parte adempiente potrà risolvere il contratto mediante comunicazione scritta.
13.2 In caso di risoluzione per colpa dell’Artista, il Produttore avrà diritto al risarcimento dei danni effettivamente subiti; in caso di risoluzione per colpa del Produttore, all’Artista potranno spettare compensi e/o risarcimenti come concordato e documentato.
Art. 14 — Forza maggiore
14.1 Nessuna delle parti sarà responsabile per l’inadempimento dovuto a cause di forza maggiore quali calamità naturali, guerre, pandemie, scioperi generali, provvedimenti governativi o altri eventi imprevedibili al di fuori del controllo delle parti. La parte interessata comunicherà tempestivamente l’evento all’altra.
Art. 15 — Comunicazioni
15.1 Ogni comunicazione relativa al presente contratto dovrà essere inviata per iscritto agli indirizzi delle parti indicati in apertura o a indirizzo diverso comunicato per iscritto con preavviso di ______________ giorni.
Art. 16 — Modifiche
16.1 Ogni modifica al presente contratto sarà valida solo se redatta per iscritto e sottoscritta da entrambe le parti.
Art. 17 — Legge applicabile e foro competente
17.1 Il presente contratto è regolato dalla legge italiana.
17.2 Per ogni controversia derivante dall’interpretazione, validità o esecuzione del presente contratto, le parti eleggono come foro esclusivo ______________ (città), salvo diverso accordo scritto.
Art. 18 — Disposizioni finali
18.1 Le parti dichiarano di aver letto, compreso e accettato il contenuto del presente contratto e degli allegati.
18.2 Il presente contratto costituisce l’intero accordo tra le parti in ordine all’oggetto e sostituisce qualsiasi precedente intesa, sia scritta che orale.
Luogo e data: ______________
Per il Produttore
Nome e qualifica: ______________
Firma: ______________
Per l’Artista
Nome: ______________
Firma: ______________
Allegati:
– Allegato A — Piano di produzione e calendario: ______________
– Allegato B — Budget e piano finanziario: ______________
– Allegato C — Rider tecnico / requisiti live: ______________
– Allegato D — Ripartizione diritti, crediti e modalità di pagamento: ______________
Eventuali ulteriori allegati: ______________
(Le parti possono integrare il presente modello con clausole specifiche relative a sincronizzazioni audiovisive, licenze per advertising, licenze internazionali, merchandising, clausole di non concorrenza o altre necessità particolari.)