Una convenzione tra privati è uno strumento pratico e flessibile per regolamentare rapporti, scambi di diritti e obblighi fuori dall’ambito strettamente commerciale o pubblico. Questa guida offre una panoramica chiara e operativa: spiegheremo quando conviene ricorrere a una convenzione, quali elementi non possono mancare (oggetto, durata, modalità di esecuzione, garanzie), come evitarne le ambiguità e quali formalità considerare per aumentare la sua efficacia in caso di contenzioso. Troverai consigli concreti sulla stesura, esempi di clausole comuni e indicazioni sulle migliori pratiche di negoziazione, firma e conservazione dei documenti. L’obiettivo è fornirti gli strumenti per redigere intese robuste, equilibrate e rispettose delle normative, riducendo rischi e incomprensioni tra le parti.
Come scrivere una convenzione tra privati
Per redigere correttamente una convenzione tra privati occorre partire dall’obiettivo pratico: tradurre in termini chiari e vincolanti gli accordi effettivi tra le parti, evitando ambiguità che possano generare contestazioni. Comincia identificando con precisione le parti coinvolte, indicando nome e cognome, codice fiscale o partita IVA se pertinente, indirizzo di residenza o sede, e — se opportuno — la qualità con cui ciascuno interviene (ad esempio «locatore», «conduttore», «cedente», «cessionario»). Definisci subito l’oggetto della convenzione in modo concreto e circoscritto: cosa viene scambiato, con quali limiti, e quali attività o servizi sono compresi o esclusi. È utile definire i termini rilevanti che ricorrono nel testo (per esempio «opera», «materiale», «corrispettivo») in modo univoco, così che ogni articolo faccia sempre riferimento allo stesso significato.
Descrivi i diritti e gli obblighi di ciascuna parte in modo dettagliato: cosa ciascuna si impegna a fare, entro quali tempi, con quali standard qualitativi e chi è responsabile di eventuali costi accessori. Se la convenzione prevede un corrispettivo, specifica la somma, le modalità di pagamento, le scadenze, gli interessi di mora e le conseguenze del mancato pagamento. Indica le modalità di consegna o esecuzione, la data di inizio e la durata dell’accordo, le condizioni di rinnovo o proroga e le cause e modalità di risoluzione anticipata, con le relative conseguenze pratiche.
Prevedi le garanzie e le responsabilità: se è prevista una garanzia di conformità o di buona esecuzione, definisci durata e limiti; se le parti intendono limitare la responsabilità civile, formulalo in modo esplicito e compatibile con la legge inderogabile. Inserisci una clausola di forza maggiore per gestire eventi imprevedibili che impediscano l’adempimento, stabilendo come sospendere o risolvere gli obblighi durante tali eventi. Se il rapporto comporta scambio di informazioni riservate o dati personali, disciplina la riservatezza e la protezione dei dati nel rispetto delle normative vigenti, indicando chi può accedere alle informazioni e per quali finalità.
Prevedi la disciplina delle controversie scegliendo la legge applicabile e il foro competente o l’eventuale ricorso a procedure alternative come la mediazione o l’arbitrato; specifica anche le regole per le comunicazioni e le notifiche tra le parti (indirizzi, PEC, tempistiche). Inserisci una clausola di nullità parziale che stabilisca che l’eventuale invalidità di una disposizione non intacchi il resto dell’accordo, e regole sull’eventuale cessione dei diritti e degli obblighi a terzi. Se sono previste modifiche al testo originario, prescrivi che ogni modifica sia valida solo se redatta per iscritto e sottoscritta dalle parti.
Accompagna il testo con eventuali allegati tecnici, planimetrie, preventivi o specifiche che devono intendersi parte integrante della convenzione; riferiscili espressamente nel corpo del contratto. Per gli aspetti formali, indicare luogo e data della sottoscrizione e prevedere le firme delle parti è fondamentale; in caso di situazioni particolari (trasferimento di immobili, atti che richiedono forma pubblica) verifica la necessità di atto notarile o registrazione. Redigere il documento in linguaggio chiaro e lineare, evitando termini vaghi e sinonimi che possano generare interpretazioni divergenti, aiuta a ridurre il rischio di contestazioni future.
Infine, ricorda che alcune tipologie di accordo possono essere soggette a norme inderogabili o a tutele speciali (diritti dei consumatori, norme fiscali, obblighi reali), perciò è prudente far controllare la bozza da un professionista qualificato prima della firma definitiva e, se opportuno, conservare copie datate e firmate digitalmente o cartacee per ogni parte.
Modello convenzione tra privati
Tra:
1) ______________, nato/a il ______________ a ______________, residente in ______________ (Via/Piazza ______________ n. ______________), codice fiscale ______________, di seguito denominato/a “Parte A”;
e
2) ______________, nato/a il ______________ a ______________, residente in ______________ (Via/Piazza ______________ n. ______________), codice fiscale ______________, di seguito denominato/a “Parte B”;
Premesso che
– le parti intendono disciplinare i rapporti relativi a ______________;
– entrambe le parti dichiarano di avere la capacità di agire ai sensi di legge;
si conviene e si stipula quanto segue.
Articolo 1 — Oggetto
1.1 La presente convenzione ha per oggetto ______________.
1.2 Le attività specifiche da svolgere sono: ______________.
Articolo 2 — Durata
2.1 La presente convenzione ha durata dal ______________ al ______________, salvo risoluzione anticipata ai sensi dell’art. __.
2.2 Eventuali proroghe dovranno essere concordate per iscritto tra le parti con lettera raccomandata o posta elettronica certificata (PEC) a ______________.
Articolo 3 — Obblighi delle parti
3.1 Obblighi della Parte A:
– ______________;
– ______________.
3.2 Obblighi della Parte B:
– ______________;
– ______________.
Articolo 4 — Corrispettivi e modalità di pagamento
4.1 Per l’esecuzione del presente accordo la Parte A/Parte B (barrare la dicitura corretta) corrisponderà all’altra la somma di € ______________ (in cifre ______________), oltre/oneri fiscali ove dovuti.
4.2 Il pagamento sarà effettuato mediante ______________ (bonifico bancario/contanti/altro) sul conto corrente intestato a ______________, IBAN ______________, entro ______________ giorni dalla ricezione della fattura/nota di addebito.
Articolo 5 — Spese e oneri
5.1 Le spese e gli oneri relativi all’esecuzione della presente convenzione saranno a carico di ______________, salvo diverso accordo scritto.
Articolo 6 — Riservatezza
6.1 Le parti si obbligano a mantenere riservate tutte le informazioni e i documenti scambiati nell’ambito dell’esecuzione della presente convenzione, fatta eccezione per le informazioni che siano o divengano di pubblico dominio per cause non imputabili alle parti.
6.2 La durata dell’obbligo di riservatezza è di ______________ anni dalla cessazione della presente convenzione.
Articolo 7 — Proprietà intellettuale
7.1 Salvo diverso accordo scritto, i risultati, i materiali e le opere realizzate nell’esecuzione della presente convenzione saranno di proprietà di ______________.
7.2 Eventuali diritti d’uso/licenze da riconoscere a terzi dovranno essere concordati per iscritto.
Articolo 8 — Responsabilità e manleva
8.1 Le parti risponderanno dei danni causati per dolo o colpa grave nell’esecuzione della presente convenzione.
8.2 La parte che subisce un danno sarà tenuta a darne tempestiva comunicazione all’altra parte e a consentire le verifiche necessarie.
8.3 La parte che causa danni manleverà e terrà indenne l’altra da eventuali richieste di terzi derivanti dall’inosservanza degli obblighi contrattuali.
Articolo 9 — Recesso e risoluzione
9.1 Ciascuna parte potrà recedere dalla presente convenzione mediante comunicazione scritta da inviarsi con preavviso di ______________ giorni.
9.2 La presente convenzione potrà essere risolta di diritto in caso di inadempimento essenziale da parte di uno dei contraenti, previa diffida a adempiere entro ______________ giorni, se l’inadempimento non sia stato sanato entro il termine.
Articolo 10 — Forza maggiore
10.1 Nessuna delle parti sarà responsabile per l’inadempimento degli obblighi derivante da cause di forza maggiore, quali a titolo esemplificativo: calamità naturali, guerre, scioperi, pandemie, provvedimenti amministrativi e regolamentari che impediscano l’esecuzione.
10.2 La parte che invoca la forza maggiore dovrà darne tempestiva comunicazione all’altra parte e adottare tutte le misure ragionevoli per attenuarne gli effetti.
Articolo 11 — Trattamento dei dati personali
11.1 Le parti si conformeranno alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679 e normativa nazionale) per i dati personali eventualmente trattati nell’ambito della presente convenzione.
11.2 Il trattamento dei dati avverrà con le finalità e modalità indicate: ______________.
Articolo 12 — Comunicazioni
12.1 Tutte le comunicazioni relative alla presente convenzione dovranno essere inviate ai seguenti indirizzi:
– Per la Parte A: ______________ (indirizzo), PEC/Email ______________, telefono ______________;
– Per la Parte B: ______________ (indirizzo), PEC/Email ______________, telefono ______________.
12.2 Le comunicazioni si considerano ricevute al momento della consegna alla PEC, o dopo ______________ giorni dalla data di spedizione mediante raccomandata A/R, o al momento della ricezione se inviate a mezzo posta elettronica non certificata e confermate per iscritto.
Articolo 13 — Modifiche
13.1 Qualsiasi modifica o integrazione alla presente convenzione sarà valida solo se effettuata per iscritto e sottoscritta da entrambe le parti.
Articolo 14 — Legge applicabile e foro competente
14.1 La presente convenzione è regolata dalla legge italiana.
14.2 Per qualsiasi controversia relativa all’interpretazione, esecuzione o risoluzione della presente convenzione sarà competente in via esclusiva il Foro di ______________, salvo diverso accordo scritto tra le parti.
Articolo 15 — Disposizioni finali
15.1 Le parti dichiarano di aver letto, compreso e accettato tutte le clausole del presente accordo.
15.2 Eventuali allegati fanno parte integrante della presente convenzione: Allegato A: ______________; Allegato B: ______________.
Luogo e data: ______________, lì ______________
Per la Parte A
Nome e cognome: ______________
Firma: _______________________________
Per la Parte B
Nome e cognome: ______________
Firma: _______________________________
Allegati (se presenti):
– ______________
– ______________
(Le parti possono adattare e integrare il presente modello alle specifiche esigenze; si consiglia, se necessario, di richiedere consulenza legale per situazioni complesse.)