La dichiarazione di avvenuta stipula è il documento con cui si attesta formalmente la conclusione di un contratto tra le parti. In questa guida vengono illustrate le principali informazioni da inserire, le modalità di compilazione e gli eventuali adempimenti successivi, così da predisporre una dichiarazione completa, corretta e conforme alle esigenze del caso.
Come scrivere una dichiarazione di avvenuta stipula
Una dichiarazione di avvenuta stipula è un documento con cui si attesta formalmente che un contratto è stato effettivamente concluso e sottoscritto dalle parti. Deve essere redatta in modo chiaro, preciso e coerente con il contenuto del contratto, evitando formulazioni ambigue o informazioni non verificabili.
Il testo dovrebbe iniziare con i dati del soggetto che rilascia la dichiarazione, indicando nome e cognome o denominazione, codice fiscale o partita IVA, indirizzo e, se necessario, la qualifica o il potere di rappresentanza. Occorre poi identificare l’altra parte e indicare gli estremi essenziali del contratto, come la tipologia, l’oggetto, la data di sottoscrizione ed eventualmente il numero di protocollo o di repertorio.
È opportuno precisare che il contratto è stato regolarmente stipulato e che, se previsto, è divenuto efficace a partire da una determinata data. Se la dichiarazione riguarda un contratto stipulato con una pubblica amministrazione, può essere necessario specificare anche gli estremi della determinazione a contrarre, dell’aggiudicazione, del CIG, del CUP o di altri riferimenti amministrativi applicabili.
Una formulazione possibile è la seguente:
“Il/La sottoscritto/a [nome e cognome], in qualità di [qualifica] della società/dell’ente [denominazione], con sede in [indirizzo], codice fiscale e partita IVA [dati], dichiara che in data [giorno, mese e anno] è stato regolarmente stipulato con [nome o denominazione dell’altra parte] il contratto avente a oggetto [descrizione sintetica dell’oggetto]. Il contratto, identificato con [numero, protocollo o repertorio, se presente], è stato sottoscritto dalle parti nelle forme previste e produce effetti a decorrere dal [data, se diversa da quella di sottoscrizione]. La presente dichiarazione è rilasciata per gli usi consentiti dalla legge.”
Alla fine devono essere indicati il luogo e la data di redazione, seguiti dalla firma del dichiarante. Quando richiesto, è consigliabile allegare una copia del documento di identità del firmatario e, se la dichiarazione viene resa in nome di una società o di un ente, un documento che dimostri i poteri di rappresentanza.
La dichiarazione deve limitarsi ad attestare fatti realmente avvenuti e documentabili. Se viene resa ai sensi del decreto del Presidente della Repubblica n. 445 del 2000, è necessario utilizzare una formula conforme alla dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà e informare il dichiarante delle responsabilità previste in caso di dichiarazioni false.
Modello dichiarazione di avvenuta stipula
Il/La sottoscritto/a __, nato/a a __ il __, codice fiscale __, in qualità di __ della __, con sede legale in __, codice fiscale/P. IVA __,
dichiara
che in data __ è stato stipulato tra __ e __ il contratto avente ad oggetto __.
Il contratto è stato sottoscritto da:
- __, in qualità di __, per __;
- __, in qualità di __, per __.
Il contratto è identificato con il numero/repertorio __, ha durata dal __ al __ e prevede un valore complessivo pari a euro __, oltre __.
La stipula è avvenuta mediante __.
Il contratto è stato registrato presso __ in data __, al numero __, ove previsto.
La presente dichiarazione viene rilasciata per gli usi consentiti dalla legge e per __.
Luogo e data: __
Firma:
____Nome e cognome: __
Qualifica: __