Questa guida illustra i principali requisiti e adempimenti legati alla dichiarazione RoHS, il documento con cui si attesta la conformità di apparecchiature e componenti alle restrizioni sull’uso di determinate sostanze pericolose. Verranno esaminati i riferimenti normativi, le informazioni da includere, la documentazione di supporto e le responsabilità degli operatori economici, con indicazioni pratiche per predisporre una dichiarazione completa, corretta e verificabile.
Come scrivere una dichiarazione RoHS
Una dichiarazione RoHS è un documento con cui il fabbricante, o il suo rappresentante autorizzato, afferma sotto la propria responsabilità che un prodotto rientrante nell’ambito della direttiva RoHS è conforme ai limiti applicabili sulle sostanze pericolose. Non esiste un modello unico obbligatorio, ma il documento deve essere chiaro, riconducibile senza ambiguità al prodotto e sostenuto da una documentazione tecnica verificabile.
Per prima cosa occorre identificare con precisione il soggetto responsabile, indicando ragione sociale, indirizzo e, se necessario, rappresentante autorizzato. Il prodotto deve essere descritto mediante denominazione commerciale, codice, modello, variante o famiglia di prodotti e, quando utile, numero di revisione. È opportuno specificare che la dichiarazione riguarda tutte le unità prodotte secondo la configurazione indicata, oppure chiarire eventuali esclusioni e differenze tra le varianti.
Il riferimento normativo principale è la direttiva 2011/65/UE, modificata dalla direttiva delegata (UE) 2015/863. La dichiarazione dovrebbe precisare che il prodotto è conforme ai limiti di concentrazione applicabili nelle sostanze omogenee. I limiti ordinari sono dello 0,1% per piombo, mercurio, cromo esavalente, bifenili polibromurati, eteri di difenile polibromurati, DEHP, BBP, DBP e DIBP, mentre per il cadmio il limite è dello 0,01%. Non è consigliabile affermare genericamente che il prodotto è “privo di sostanze pericolose”, perché la normativa ammette determinate concentrazioni e alcune esenzioni.
Se per una parte del prodotto viene utilizzata un’esenzione prevista dagli allegati III o IV della direttiva, la dichiarazione deve indicare il relativo numero e, se pertinente, la sua validità o il suo campo di applicazione. L’uso di un’esenzione deve essere giustificato dalla configurazione effettiva del prodotto e non può essere indicato in modo generico.
La conformità deve essere basata su una valutazione tecnica documentata. Tale valutazione può comprendere la distinta base, le dichiarazioni dei fornitori, le specifiche dei materiali, i rapporti di prova, le analisi di laboratorio e le procedure di controllo degli approvvigionamenti. Come riferimento tecnico può essere utilizzata la norma EN IEC 63000, relativa alla documentazione tecnica necessaria per valutare i prodotti elettrici ed elettronici rispetto alla restrizione delle sostanze pericolose. I documenti di supporto non devono necessariamente essere allegati alla dichiarazione, ma devono essere conservati e messi a disposizione delle autorità quando richiesto.
Il testo centrale può essere formulato, ad esempio, in questo modo: “Il prodotto identificato nella presente dichiarazione è conforme ai requisiti applicabili della direttiva 2011/65/UE del Parlamento europeo e del Consiglio, come modificata dalla direttiva delegata (UE) 2015/863, relativa alla restrizione dell’uso di determinate sostanze pericolose nelle apparecchiature elettriche ed elettroniche. La conformità è stata valutata sulla base della documentazione tecnica disponibile e dei controlli effettuati sui materiali e sui componenti utilizzati.” Se sono presenti esenzioni, si può aggiungere: “La conformità comprende l’applicazione dell’esenzione prevista dall’allegato [numero dell’esenzione], limitatamente a [componente o funzione].”
Alla fine devono comparire luogo e data di emissione, nome e ruolo della persona autorizzata, firma e, preferibilmente, il riferimento alla revisione del documento. La dichiarazione deve essere aggiornata quando cambiano materiali, componenti, fornitori, processo produttivo o requisiti legislativi. È inoltre importante distinguere la dichiarazione RoHS dalla dichiarazione UE di conformità: la prima riguarda principalmente la conformità alle restrizioni sulle sostanze, mentre la seconda può coprire l’insieme delle direttive applicabili al prodotto e richiede una formulazione più ampia.
Modello dichiarazione RoHS
Il/La sottoscritto/a ______________, in qualità di ______________ della società ______________, con sede legale in ______________, codice fiscale/partita IVA ______________,
dichiara sotto la propria responsabilità che i seguenti prodotti:
– Denominazione: ______________
– Modello/ codice prodotto: ______________
– Famiglia di prodotti: ______________
– Numero di serie o intervallo di produzione: ______________
sono conformi ai requisiti della Direttiva 2011/65/UE del Parlamento europeo e del Consiglio, relativa alla restrizione dell’uso di determinate sostanze pericolose nelle apparecchiature elettriche ed elettroniche, come modificata dalla Direttiva delegata (UE) 2015/863.
In particolare, i prodotti sopra identificati non contengono, in concentrazioni superiori ai limiti massimi consentiti nei materiali omogenei, le seguenti sostanze:
– Piombo (Pb): 0,1%
– Mercurio (Hg): 0,1%
– Cadmio (Cd): 0,01%
– Cromo esavalente (Cr VI): 0,1%
– Bifenili polibromurati (PBB): 0,1%
– Eteri di difenile polibromurato (PBDE): 0,1%
– Ftalato di bis(2-etilesile) (DEHP): 0,1%
– Benzil butil ftalato (BBP): 0,1%
– Dibutil ftalato (DBP): 0,1%
– Diisobutil ftalato (DIBP): 0,1%
I limiti sopra indicati si applicano salvo i casi di esenzione previsti dagli allegati della Direttiva 2011/65/UE e successive modifiche.
La conformità è stata verificata sulla base di:
– documentazione e dichiarazioni di conformità dei fornitori;
– analisi dei materiali e dei componenti;
– valutazioni tecniche e/o prove di laboratorio;
– altra documentazione tecnica pertinente: ______________.
La valutazione è stata effettuata in conformità ai requisiti applicabili della norma EN IEC 63000:2018, o secondo altra procedura interna equivalente: ______________.
La presente dichiarazione è rilasciata sulla base delle informazioni disponibili alla data della sua emissione e si riferisce esclusivamente ai prodotti sopra identificati, nelle condizioni d’uso previste dal fabbricante.
Luogo: ______________
Data: ______________
Nome e cognome del firmatario: ______________
Funzione: ______________
Firma: ______________
Timbro aziendale: ______________