La dichiarazione REACH è uno strumento fondamentale per attestare la conformità di prodotti, sostanze e articoli alle disposizioni del Regolamento (CE) n. 1907/2006. Questa guida illustra in modo chiaro quando è richiesta, quali informazioni deve contenere e quali responsabilità coinvolge produttori, importatori e distributori, aiutando le aziende a gestire correttamente gli obblighi normativi e a garantire la sicurezza lungo tutta la catena di approvvigionamento.
Come scrivere una dichiarazione REACH
Una dichiarazione REACH è un documento con cui un’azienda descrive la propria posizione rispetto al Regolamento (CE) n. 1907/2006, relativo alla registrazione, valutazione, autorizzazione e restrizione delle sostanze chimiche. Non esiste un modello unico obbligatorio per tutte le situazioni: il contenuto cambia in base al fatto che si tratti di una sostanza, di una miscela o di un articolo.
La dichiarazione dovrebbe iniziare identificando chiaramente l’azienda responsabile, con denominazione sociale, indirizzo, partita IVA o altro identificativo pertinente, persona di contatto e data di emissione. È importante indicare anche i prodotti interessati, specificando nome commerciale, codice articolo, famiglia di prodotti o intervallo di modelli, in modo che il documento non risulti troppo generico.
Dopo l’identificazione, occorre spiegare su quale base viene rilasciata la dichiarazione. Per una sostanza o una miscela si può dichiarare che le sostanze presenti sono state valutate rispetto agli obblighi applicabili del REACH e, quando necessario, registrate o coperte da una registrazione a monte nella catena di approvvigionamento. In questo caso è opportuno indicare, se disponibili, il nome della sostanza, il numero CE o CAS e il numero di registrazione REACH, evitando però di divulgare informazioni riservate appartenenti a un altro soggetto.
Per gli articoli, come componenti, apparecchiature, imballaggi o prodotti finiti, la verifica principale riguarda la presenza di sostanze estremamente preoccupanti incluse nella Candidate List. Se una sostanza SVHC è presente in concentrazione superiore allo 0,1% in peso nell’articolo, la dichiarazione deve comunicarne almeno il nome e fornire al destinatario informazioni sufficienti per consentire un uso sicuro dell’articolo. La soglia dello 0,1% va valutata secondo le regole applicabili al tipo di articolo e alla giurisprudenza e agli orientamenti aggiornati dell’Unione europea; non è sufficiente affermare genericamente che il prodotto è “conforme REACH”.
È inoltre consigliabile dichiarare che sono state verificate le restrizioni dell’Allegato XVII e, se pertinenti, gli obblighi di autorizzazione dell’Allegato XIV. La frase deve essere precisa e proporzionata alle informazioni effettivamente disponibili. Per esempio, si può scrivere che, sulla base delle informazioni ricevute dai fornitori e delle verifiche interne effettuate alla data indicata, i prodotti identificati non contengono sostanze soggette a restrizioni REACH in concentrazioni o condizioni incompatibili con l’uso previsto. Se invece esistono limitazioni specifiche, queste devono essere indicate senza ambiguità.
La dichiarazione dovrebbe precisare il perimetro della verifica, indicando la data di riferimento della Candidate List consultata. Poiché l’elenco delle sostanze SVHC viene aggiornato periodicamente, è utile inserire una frase secondo cui l’azienda si impegna a riesaminare la dichiarazione in caso di modifica della composizione, dei fornitori, della normativa o della Candidate List. Una dichiarazione priva di data o basata su una verifica non aggiornata può risultare poco affidabile.
Un testo utilizzabile, da adattare al caso concreto, può essere formulato così: “La società [denominazione], con sede in [indirizzo], dichiara che i prodotti identificati come [descrizione e codici] sono stati valutati ai sensi del Regolamento (CE) n. 1907/2006, REACH, sulla base delle informazioni disponibili nella catena di approvvigionamento e delle verifiche interne effettuate alla data del [data]. Per quanto a nostra conoscenza, i prodotti risultano conformi agli obblighi applicabili in materia di registrazione, restrizione e autorizzazione. Le sostanze incluse nella Candidate List aggiornata alla data del [data] sono [assenti / presenti]. Qualora presenti in concentrazione superiore allo 0,1% in peso nell’articolo, esse sono identificate come segue: [nome della sostanza], e le informazioni necessarie per l’uso sicuro sono [indicare]. La presente dichiarazione si riferisce esclusivamente ai prodotti e alle condizioni d’uso specificati e sarà riesaminata in caso di modifica normativa o della composizione dei prodotti.”
Se la dichiarazione riguarda una miscela, non deve sostituire la scheda di dati di sicurezza quando quest’ultima è obbligatoria ai sensi dell’articolo 31 del REACH. La scheda di sicurezza è il documento tecnico destinato a comunicare i pericoli e le misure di sicurezza, mentre la dichiarazione REACH serve soprattutto a descrivere lo stato di conformità o la presenza di sostanze soggette a particolari obblighi.
È opportuno conservare a supporto della dichiarazione le schede di sicurezza dei fornitori, le dichiarazioni ricevute lungo la catena di fornitura, le composizioni dei materiali, le analisi di laboratorio eventualmente eseguite e la versione della Candidate List consultata. Il documento dovrebbe essere firmato da una persona autorizzata e riportare nome, funzione e recapiti del firmatario. Non è consigliabile usare espressioni assolute come “prodotto totalmente privo di sostanze chimiche” o “certificato REACH”, perché ogni prodotto materiale contiene sostanze e il REACH non rilascia, in generale, un certificato universale di conformità.
Modello dichiarazione REACH
Il/La sottoscritto/a ______________, in qualità di ______________ della società ______________, con sede legale in ______________, codice fiscale/partita IVA ______________,
dichiara sotto la propria responsabilità che i seguenti prodotti/materiali/articoli:
– Denominazione commerciale: ______________
– Codice prodotto/articolo: ______________
– Descrizione: ______________
– Fabbricante/fornitore: ______________
– Paese di origine: ______________
sono conformi, per quanto applicabile, alle disposizioni del Regolamento (CE) n. 1907/2006 del Parlamento europeo e del Consiglio, relativo alla registrazione, valutazione, autorizzazione e restrizione delle sostanze chimiche (REACH), e successive modifiche e integrazioni.
In particolare, dichiara che:
– le sostanze contenute nei prodotti, qualora soggette all’obbligo di registrazione, risultano registrate ai sensi del Regolamento REACH oppure sono escluse o esentate da tale obbligo in conformità alla normativa applicabile;
– i prodotti non contengono sostanze soggette ad autorizzazione ai sensi dell’Allegato XIV del Regolamento REACH, salvo quanto eventualmente indicato di seguito: ______________;
– i prodotti rispettano le restrizioni applicabili previste dall’Allegato XVII del Regolamento REACH;
– alla data della presente dichiarazione, i prodotti contengono/non contengono sostanze estremamente preoccupanti (SVHC) incluse nell’elenco di sostanze candidate pubblicato dall’Agenzia europea per le sostanze chimiche (ECHA), in concentrazione superiore allo 0,1% peso/peso:
______________
Qualora siano presenti sostanze SVHC in concentrazione superiore allo 0,1% peso/peso, si riportano di seguito le informazioni previste dall’articolo 33 del Regolamento REACH:
– Nome della sostanza: ______________
– Numero CE: ______________
– Numero CAS: ______________
– Concentrazione o intervallo di concentrazione: ______________
– Informazioni per l’uso sicuro: ______________
Per gli articoli immessi sul mercato dell’Unione europea, ove applicabile, dichiara inoltre che sono stati effettuati gli adempimenti previsti dall’articolo 7, paragrafo 2, del Regolamento REACH e che le informazioni richieste sono state comunicate all’ECHA tramite il database SCIP, con riferimento al numero di notifica: ______________.
La presente dichiarazione è stata redatta sulla base delle informazioni disponibili alla data del ______________, ricevute dai fornitori e/o ottenute mediante verifiche interne. Essa si riferisce esclusivamente ai prodotti e alle configurazioni sopra identificate e non comprende eventuali modifiche successive alla data indicata.
La società si impegna a informare tempestivamente i propri clienti in caso di variazioni nella composizione dei prodotti o nell’elenco delle sostanze SVHC che possano incidere sulla presente dichiarazione.
Luogo: ______________
Data: ______________
Nome e cognome del dichiarante: ______________
Qualifica: ______________
Firma e timbro: ______________